TOEPASSELIJKHEID
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle facturen, aanbiedingen, aanvaardingen, overeenkomsten, en andere handelingen tussen huurder en verhuurder, die betrekking hebben op de terbeschikkingstelling van het gehuurde en het in verband daarmee verlenen van diensten of verkopen van goederen door verhuurder aan huurder, behoudens schriftelijk door de verhuurder aanvaarde aanvullingen en/of afwijkingen.
- Duur van de huur gaat in van het moment de huurder of afgevaardigde de materialen in ontvangst neemt tot het ogenblik de materialen terug in het magazijn van de verhuurder zijn.
- Reservatie is definitief wanneer de huurder bevestigt op de offerte. Annulatie tot 72 uur voor het voorziene vertrektijdstip: 50% van de factuur + btw. Annulatie binnen de 72 uur voor het voorziene vertrektijdstip: 80% van de factuur incl. btw.
- Bij het niet terugbrengen van de goederen op afgesproken termijn wordt de huurder ingebrekke gesteld. Iedere dag dat de goederen te laat zijn, wordt een daghuurprijs aangerekend + 10% schadevergoeding.
- Schade aan de gehuurde goederen tijdens het ophalen, de huurperiode en terugbrengen wordt steeds vergoedt door de huurder. Schadeprijs wordt steeds door verhuurder bepaald. Dit wordt door ons gemeld binnen de 30 dagen via email met daarbij horende foto’s van de desbetreffende schade.
- De verhuurder levert de goederen af in perfecte staat van onderhoud. Bij het afhalen of inontvangstneming dient de huurder dit desgewenst te controleren. De afhaling of inontvangstneming door hem of zijn gemachtigde geldt als onwederroepelijke aanvaarding. Schade die na het terugbrengen door ons wordt gezien, wordt vergoed door de huurder. Waarborg, indien betaald, wordt onmiddellijk ingehouden.
- Facturen worden steeds betaald voor het leveren van de goederen of bij ontvangst goederen, dit hetzij cash of bankcontact.
Er wordt een voorschotfactuur van 25 % bij reservering verstuurd. Pas na deze betaling wordt de reservatie definitief. De resterende factuur wordt 2 weken voor evenement verstuurd en de betaling dient te gebeuren voor levering materiaal.Bij niet -betaling van de facturen na herinnering zullen de wettelijke aanmanningskosten toegekend worden.
Bij saldo lager dan 150 euro = 20 euro extra kosten
Bij saldo tussen de 150 en 500 euro = 30 euro + 10% van verschuldigde bedrag
Bij saldo hoger dan 500 euro = 65 euro + 5% van verschuldigde bedrag
Na deze herinneringen zal de factuur overgemaakt worden naar een incasso bureau en zullen alle kosten daartoe verbonden voor de huurder zijn.
- De verhuurder is op elk ogenblik in de mogelijkheid de verhuur op te zeggen zonder compensatiekost.
Transportkosten worden door ons berekend en op voorhand afgesproken. Transportkosten bedragen 0.89 euro/ km. Goederen worden geleverd op gelijkvloers, als er leveringen dienen te gebeuren op verdiepingen moet dit op voorhand vermeld worden en kan daar een meerkost voor aangerekend worden.
- Huurperiode geldt voor 3 dagen. Dag van ophaling, dag van gebruik en dag van teruggave, hetzij anders overeengekomen.
- Het is de huurder verboden, met uitzondering van schriftelijke toestemming van de verhuurder, het gehuurde onder te verhuren of uit te lenen, of onder welk ander beding ook aan derden ter beschikking te stellen of te overhandigen.
- Bij gebruik van materiaal met diesel wordt de hoeveelheid bepaalt aan de hand van de bidon. Wat uit de bidon wordt genomen, wordt vergoed. Dit gaat om bv de verwarmingsbrander.
- Het geleverde materiaal wordt gefactureerd, ook al wordt niet alles in gebruik genomen.
- De huurder zal gedurende de ganse duur van de huur instaan voor het toezicht op de gehuurde goederen.
De huurder is verantwoordelijk in geval van diefstal en zal derhalve bij eventuele diefstal instaan om het gestolen goed te vergoeden aan GHW party workzz. Dit tegen vervangingswaarde.
Verliest een huurder goederen van GHW party workzz, dan heeft deze huurder 48 uur de tijd om de goederen zelf terug te bezorgen bij GHW party workzz. Bezorgt de huurder de goederen terug, dan is hij/zij de huurprijs voor de vertraging in aflevering verschuldigd (berekend per dag). In geval de huurder de goederen na 48 uur de goederen niet terug bezorgt aan GHW party workzz, zullen de verloren goederen worden gefactureerd aan de huurder. - Prijzen op de website zijn steeds Exclusief 21% BTW.
- Materialen worden steeds proper geleverd en worden verwacht in dezelfde staat te worden terug gebracht of te worden opgehaald. Het is verboden om met stiften, verf of ander niet uit te wassen materiaal op onze materialen te zitten. Materiaal wordt ook steeds overdekt geplaatst tot wij dit terug komen ophalen.
- Stoelen en tafels dienen steeds al klaar gezet te worden voor ophaling in de voorziene karren. Hoezen worden ook al steeds verwijderd van de tafels. Indien wij dit zelf nog moeten doen bij ophaling wordt een meerkost aangerekend van 15 euro/ 15 minuten extra werk.
- Klachten ivm de gekregen factuur kan steeds tot 5 dagen na de verstuurde datum.
Bij het huren van de WC wagen wordt deze door ons ter plaatse correct geplaatst. Het verplaatsen van deze wagen zonder onze toestemming is niet toegelaten. WC wagen wordt door ons geleverd.
- Bij het huren van de koelwagen dient het trekkende voertuig volledig in orde te zijn en kan door ons gecontroleerd worden. Er wordt een waarborg van 250 euro gevraagd en na controle van de koelwagen en er is geen schade dan wordt deze onmiddellijk terug gegeven.
Specifieke huurvoorwaarden tenten GHW party workzz:
Alle bovenstaande voorwaarden gelden ook op het huren van tenten.
De huurder is verantwoordelijk voor de tent de volledige huurperiode en is dus ook aansprakelijk voor elke schade die de tent heeft tijdens deze periode. Onze tenten zijn van kwalitatief materiaal en zijn dus niet goedkoop. Daarom verzekert u best de tent of tenten tijdens de huurperiode zodat u niet voor financiele verassingen staat.
GHW party workzz is enkel aansprakelijk wanneer het materiaal schade aanbrengt aan derden.
De ondergrond voor de te plaatsen tent moet vlak zijn.
GHW party workzz is in geen geval verantwoordelijk voor schade aan ondergronden door het plaatsen van tenten, hetzij het aanbrengen, transporteren van de tenten naar de plaats waar deze moet komen te staan. Ondergronden kunnen gras, stenen, beplanting, paden, etc. van welke aard dan ook zijn.
Bij laden en lossen is de maximale afstand tussen de tentsite en levervoertuig maximum 20 meter. Alles wat verder is zal aanleiding geven tot een supplementaire kost. Ongeacht de offerte die u ontvangen heeft. De klant dient dit dan ook vooraf te melden zodat bij het opstellen van de offerte rekening gehouden kan worden met deze afstand.
GHW party workzz is in geen geval verantwoordelijk voor schade aan ondergrondse leidingen door het plaatsen van tenten, slaan van verankeringspiketten voor de tenten en of springkastelen. De klant is verantwoordelijk om de aanwezigheid van leidingen in de grond te melden aan de medewerkers van GHW party workzz. Teneinde de nodige maatregelen te kunnen nemen om het beschadigen van deze leidingen te kunnen voorkomen. De klant/ opdrachtgever voorziet GHW party workzz indien beschikbaar van een grondplan waarop de leidingen zijn voorzien met coördinaten van diepte en of exacte ligging van deze leidingen. Bij het ontbreken van een dergelijk plan is het slaan van de tentverankering volledig op verantwoordelijkheid van de klant/ opdrachtgever.
De huurder zorgt voor de elektrische voorziening voor de verlichting van de tent.
Bij onweer of sterke wind (>3-4 Beaufort) moet de tent maximaal afgesloten worden. Bij storm (> 8 Beaufort) dient de tent geëvacueerd te worden. Alle personen dienen de tent te verlaten en een veilig onderkomen op te zoeken. Iedereen dient uit de buurt van de tent te blijven voor het geval deze zou invallen of wegwaaien. GHW party workzz dient in dit geval onmiddellijk telefonisch in kennis te worden gesteld van de situatie zodat deze ter plaatse kan komen om de situatie te evalueren en om gepaste maatregelen te kunnen treffen.
Het is verboden te bakken, te braden of te frituren in de tenten. Er mogen geen heaters of verwarmelementen die niet door ons zijn goedgekeurd gebruikt worden in de tenten.
Er mogen geen afgevende materialen (bvb. Crêpepapier) of tape op het tentzeil worden bevestigd.
Teneinde de brandveiligheid te waarborgen mag er geen verlichting tegen het zeil van de tenten worden gehangen.
Na einde van het feest dient de tent goed te worden afgesloten.
Bij onvoldoende hulp van de huurder bij opzet/afbraak wordt er aan de huurder een toeslag van 50,00 EUR aangerekend per helper die te kort is. De aantal helpers dat nodig is vanuit de huurder wordt aangegeven bij reservatie.
Bij annulatie van reservering van een tent binnen een periode van twee weken voor de datum van aanvang van de huur, wordt er 50% van de huurprijs in rekening gebracht als schadevergoeding wegens verlies en gederfde winst.
De huurder is verantwoordelijk om diefstal van onderdelen of zelfs de volledige tent te voorkomen. Bij diefstal van onderdelen of van het volledige goed zal de huurder gehouden zijn de nieuwprijs van de onderdelen/ het goed te vergoeden aan GHW party workzz.
Bij het aanvaarden van de offerte gaan de huurders ook steeds akkoord met vooropgestelde voorwaarden
